Att arbeta med papper innebär ofta att man har hand om känslig information om företag och dess kunder. Du är en viktig del i kedjan som säkerställer att information lagras och hanteras på rätt sätt.
Myndighet
Jobbar man exempelvis på en myndighet finns det strikta regler hur pappershanteringen ska gå till. Riksarkivet har nyligen fastställt ett nytt sätt att hantera arkivredovisning. Det betyder att alla företag som sysslar med arkivredovisning behöver uppdatera sina system och se till att följa de nya lagarna. Det är bara en av saker du som ansvarig måste ha full koll på.
Det som är fördelen med att jobba på en myndighet är att det finns redan protokoll och regler hur alltid ska hanteras. Du behöver inte lista ut det själv eller komma på ett eget system. Allt är färdigt och du behöver bara lära dig stegen. Det kan också betyda att du hamnar i en sista där du hittar brister i effektiviteten men kan inte göra någonting åt det.
Enskild firma
Har du en egen firma är sakerna och ting lite annorlunda. Du sätter dina egen rutiner och regler för hur ni ska hantera pappren. SÅ länge ni följer svensk lag får ni skapa ert eget system. Leta upp information om bokföring och redovisning så du vet vilka måsten du har. Därefter kan man börja improvisera. Som litet och nystartat företag brukar det inte vara så svårt, man kan göra lite hur man vill och allting hamnar ändå på rätt plats i slutändan.
Men när företaget börja växa, när man får fler kunder och leverantörer samt börja anställa folk, då är det viktigt att man har stenkoll på sitt pappersarbete. Det blir dryga böter och oftast fängelse för dem som skattefuskar. Just bedrägeri och fusk med skatten tas väldigt hårt i svensk lag, inte ens riksdagsmän kommer undan.